Dans & Bale Okulları
Grup ve özel dersler, stüdyo planlama, gösteri hazırlıkları.
Sanat eğitimi için tasarlandı
Sanat eğitiminin operasyon üssü.
Öğrenciden derse, yoklamadan tahakkuka, iletişimden raporlamaya kadar kurumunuzun tüm akışını tek merkezde yönetin.
14 gün sınırlı denemeÇoklu şubeRol bazlı erişim
BUGÜNOperasyon özeti
CanlıDersler183 şubede
Katılım%92↑ bu hafta
Bekleyen4yönetici onayı
Haftalık program22–28 Temmuz
PztBalePiyano
SalTiyatro
ÇarModernKeman
PerResim
CumDrama
Yoklama tamamlandıHakediş için yönetici onayı bekliyor
12/13Tek platform, farklı disiplinler
Sanatın ritmine uyum sağlayan yönetim.
Genel amaçlı okul yazılımlarının dışında; ders, telafi, hakediş ve etkinlik akışları sanat eğitiminin gerçek çalışma biçimine göre ele alınır.
Müzik Okulları
Birebir dersler, enstrüman takibi, resital ve materyal paylaşımı.
Tiyatro & Drama
Atölyeler, prova takvimi, oyuncu grupları ve etkinlik yönetimi.
Güzel Sanatlar
Sınıf, atölye, portfolyo ve gelişim süreçlerinin takibi.
Çok Branşlı Akademiler
Tek kurumda farklı eğitim modelleri ve merkezi raporlama.
Çok Şubeli Kurumlar
Şube bazlı yetki, operasyon, finans ve performans karşılaştırması.
Admin deneyimi
Günün tamamı, tek bir çalışma alanında.
Kurum yöneticisi yalnızca kendi firması ve yetkili şubeleri için öğrenci, eğitmen, ders, ödeme, rezervasyon ve tesis ayarlarını yönetir.
✓ Rol ve şube bazlı erişim✓ Günlük operasyon uyarıları✓ Onay ve denetim geçmişi✓ Mobil uyumlu çalışma alanı
Günlük komuta merkezi26 Temmuz, Cumartesi
09:00
3 ders değişikliğiTakvim karşılaştırma merkezinde
İncele11:40
4 yoklama onayıHakediş akışı için bekliyor
Bekliyor14:15
7 yaklaşan ödemeHatırlatma listesi hazır
Hazır17:30
2 telafi talebiUygun derslerle eşleşti
EşleştiPlatform modülleri
Operasyonunuzun her parçası birbirine bağlı.
Bilgi farklı dosyalarda kaybolmaz. Her ders, yoklama, ödeme ve onay aynı güvenilir akışın parçası olur.
Öğrenci & Veli
Kayıt, profil, veli bağlantısı, iletişim, sağlık uyarısı ve aktif/pasif durum takibi tek havuzda.
Sınırsız kayıtVeli bağlantısıGelişim notu
Takvim & Operasyon
Tekrarlayan programlar, deneme ve telafi dersleri, alan planlama ve sürükle-bırak değişiklikler.
Bu haftaKalıcı değişiklikAlan planlama
Yoklama
Öğretmen girişi, yönetici onayı ve hakedişe uzanan kontrollü akışla güvenilir devam yönetimi.
Mobil yoklamaİki aşamalı onayDeneme dersi
Finans
Öğrenci ödemeleri, taksitler, gelir-gider, borç/alacak defteri, makbuz ve mali raporlar.
TahsilatCari hesapŞeffaf defter
Eğitmen & Personel
Ajanda, ders geçmişi, ücret ve yüzde kuralları, hakediş, maaş, bordro ve ödeme yönetimi.
HakedişMaaşPerformans
Raporlama
Ciro, tahsilat, bekleyen ödeme, doluluk, devam, maliyet ve eğitmen performansını görünür kılın.
Canlı içgörüŞube karşılaştırmaDışa aktarım
AkademiBase iş akışları
Takvimden finansa, kontrollü ve izlenebilir.
01 / TAKVİM
Program değişikliği saniyeler içinde.
Dersi sürükleyin; yalnızca bu haftayı, seçilen tarihten itibaren seriyi veya tüm programı güncelleyin. İptal edilen ders için telafi hakkını kaybetmeyin.
Salı · 18:00Modern DansStüdyo A · Ece A.
Perşembe · 19:00Modern DansBu hafta değiştirildi
Onaydan tahakkuka otomatik akış.
1 Yoklama taslağı2 Öğretmen onayı3 Yönetici onayı4 Hakediş kaydı
Her hareketin izi, her bakiyenin kaynağı.
Tahakkuk, tahsilat, iade, indirim ve düzeltmeleri silinmeyen finans defteri üzerinden şeffaf biçimde izleyin.
Entegrasyon ve veri aktarımı
Mevcut düzeninizi kaybetmeden geçiş yapın.
Dış kaynaklardan gelen bilgi önce karşılaştırılır, yönetici onayından sonra AkademiBase kayıtlarına dönüşür.
Google Calendar · İlk sürüm
Takviminizi içe aktarın, farkları tek ekranda görün.
Admin’in gün içindeki ilk girişinde dersler güvenli biçimde yeniden eşitlenir. Eşleşmeler, çakışmalar ve eksik kayıtlar karşılaştırma merkezine gelir; hiçbir kayıt otomatik olarak onaylanmış yoklama veya finansa yazılmaz.
- Tam, olası ve çakışan eşleşmeleri ayırır
- Öğretmen, saat, salon ve tekrar kuralını karşılaştırır
- Tek ders veya kalıcı seri değişikliğini Admin’e seçtirir
Karşılaştırma merkeziSon eşitleme 09:04
Piyano · Deniz K.Takvim ve AkademiBase aynı
Tam eşleşmeDrama AtölyesiSaat 30 dakika farklı
İnceleProva · Ana SahneYalnızca Google Takvim’de
SınıflandırPayTR
Online ödeme ve doğrulanmış sonuç takibi
SMS
Aidat, iptal ve bilgilendirme akışları
E-posta
Onay, duyuru ve sistem bildirimleri
Push
Mobil ders ve ödeme hatırlatmaları
Excel / CSV
Haritalamalı ve kontrollü veri aktarımı
Google Sheets
Tablolardan içe aktarma ve karşılaştırma
Outlook / ICS
Takvim verisini tek yönlü içe aktarma
Dış Sistemler
İhtiyaca göre güvenli veri bağlantıları
İhtiyacınız kadar büyüyün
AkademiBase’e güç katan ek modüller.
Ana platformunuzu değiştirmeden yeni kabiliyetleri kurumunuza ekleyin.
Eğitim Materyalleri
Eğitmenler PDF, görsel, nota, ses ve bağlantıları sınıfa veya öğrenciye özel paylaşır. Öğrenci yalnızca kendisine atanan materyali görüntüler ve indirir.
- Öğrenciye ve sınıfa özel erişim
- Sürüm, iptal ve indirme geçmişi
- Güvenli bulut depolama ve denetim kaydı
AkademiBase ERP
Sanat eğitimi operasyonunu aday kaydından satın almaya, envanterden bütçeye kadar kurumun ticari süreçleriyle birleştirir.
- Aday CRM, sözleşme ve onay akışları
- Satın alma, tedarikçi ve envanter yönetimi
- Bütçe, maliyet merkezi ve personel süreçleri
Akıllı geçiş merkezi
Eski sisteminizdeki yılları geride bırakmayın.
Excel, CSV veya mevcut sisteminizin resmi dışa aktarımından gelen veriler önce güvenli hazırlık alanına alınır; eşleştirme, prova aktarımı ve mutabakat sonrasında canlı sisteme taşınır.
Geçiş planını görüşelim- 01Kaynağı tanıDosya ve alan analizi
- 02Eşleştir & doğrulaÇakışma ve eksik kayıt kontrolü
- 03Prova aktarımıCanlı veriye dokunmadan sonuç ön izlemesi
- 04Onayla & mutabık kalKontrollü geçiş ve kapanış raporu
Güven temelden başlar
Kurumunuzun verisi yalnızca yetkili kişilerin erişiminde.
Kurum ve şube izolasyonu
Her kayıt firma ve şube bağlamında ayrılır; kullanıcı yalnızca yetkili olduğu alanı görür.
Rol bazlı erişim
Yönetici, eğitmen, öğrenci ve veli deneyimleri görevleri kadar yetkiyle çalışır.
Denetim ve onay geçmişi
Kritik operasyonlar izlenir; finansal kayıtlar kontrollü ters kayıtlarla düzeltilir.
Hassas veride asgari erişim
Sağlık, finans ve entegrasyon bilgileri ayrı izinlerle ve ihtiyaç kadar görünür.
Esnek paket yapısı
Kurumunuza göre başlayın, ihtiyacınızla büyüyün.
Aylık veya yıllık üyelik; şube, operasyon ve ek modül gereksinimlerinize göre yapılandırılır.
14 Günlük Tanışma
Temel iş akışlarını kendi verinizle deneyin.
- 1 firma ve 1 şube
- 1 Admin, 20 öğrenci, 3 eğitmen
- Temel takvim, yoklama ve manuel ödeme
- Örnek veri ve temel rapor
AkademiBase
Kurumunuzun uçtan uca eğitim operasyonu.
- Öğrenci, veli, eğitmen ve personel
- Takvim, yoklama, telafi ve alan planlama
- Finans, hakediş ve gelişmiş raporlama
- Çoklu şube ve rol bazlı erişim
Kurumunuza Özel
Yalnızca kullandığınız ek kabiliyetleri seçin.
- AkademiBase ERP
- Eğitim Materyalleri ve depolama
- Gelişmiş entegrasyon ve veri geçişi
- İleri raporlama ve kurumsal destek
Deneme sonrasında veriniz hemen silinmez; 30 günlük kurtarma süresinin ardından kişisel kayıtlar mevzuata uygun biçimde silinir veya anonimleştirilir.
Merak edilenler
Karar vermeden önce bilmeniz gerekenler.
AkademiBase hangi kurumlar için uygundur?+
Dans, bale, müzik, tiyatro, drama, güzel sanatlar ve birden fazla branşı veya şubesi bulunan özel eğitim kurumları için tasarlanır.
Mevcut öğrenci ve finans verilerimi taşıyabilir miyim?+
Evet. Excel/CSV dosyaları veya mevcut sisteminizin resmi dışa aktarımı, haritalama ve prova aktarımı aşamalarından sonra kontrollü biçimde taşınabilir.
Google Takvim’deki dersler otomatik olarak kayıtları değiştirir mi?+
Hayır. İlk sürümde Google Takvim verileri tek yönlü okunur, farklar Admin’e gösterilir ve yalnızca Admin onayladığında AkademiBase kaydına dönüşür.
Öğretmen ve öğrenciler mobil cihazdan kullanabilir mi?+
Web arayüzü mobil uyumludur. Eğitmen, öğrenci ve veli portalları ile iOS/Android uygulama deneyimleri ürün yol haritasında ayrı yüzeyler olarak ele alınır.
ERP ve Eğitim Materyalleri pakete dahil mi?+
Bu iki yetenek ayrı fiyatlandırılabilen ek modüllerdir. Kurum ihtiyaç duyduğunda ana platformuna eklenir.
Birlikte kuralım
Akademinizin enerjisi operasyonlarda kaybolmasın.
Mevcut düzeninizi, ihtiyaç duyduğunuz modülleri ve en doğru geçiş planını birlikte değerlendirelim.